INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA LOCANDA DOMUS DE VIDA

Politica Generale per la Protezione dei Dati Personali

Adottato dalla Locanda Domus De Vida.

La Politica per la Protezione dei Dati Personali adottata da Locanda Domus De Vida, in coerenza con la missione ed i valori aziendali e per tutte le componenti dell'organizzazione che possono intervenire su qualunque informazione presente al suo interno, adotta nella propria attività alcuni principi volti a a cui fare riferimento per strategie, obiettivi e gestione dell’ente:

• Impegno a proteggere i dati personali di ciascun individuo (Riservatezza);

• Garanzia dell'intimità della sfera personale e della vita privata di ciascun individuo (Riservatezza);

• Rispetto dell'identità e della personalità, dignità di ogni essere umano (Individualità e Dignità);

• Rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite (Tutela). Tali principi si traducono, ai sensi della normativa vigente, come segue:

• Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza;

• i dati personali sono raccolti e trattati solo per scopi determinati, espliciti e legittimi (Limitazione della finalità);

• l'utilizzo dei dati personali è sempre ridotto al minimo necessario per il raggiungimento delle finalità dichiarate (Necessità, Non eccedenza ed Essenzialità);

• i dati personali sono trattati in modo adeguato, pertinente e limitato (minimizzazione dei dati);

• i dati personali sono raccolti e trattati solo se necessari per il raggiungimento delle finalità dichiarate (Pertinenza);

• i dati personali sono trattati con modalità e strumenti proporzionali alle finalità perseguite (Proporzionalità);

• i dati personali raccolti e trattati sono sempre controllati in termini di accuratezza e affidabilità (Accuratezza e Completezza);

• i dati personali raccolti e trattati sono sempre aggiornati con cadenza regolare (Aggiornamento);

• i dati personali raccolti sono sempre conservati per un periodo di tempo limitato e strettamente necessario al raggiungimento delle finalità dichiarate (Limitazione della conservazione);

• i dati personali non possono essere trattati per finalità diverse da quelle dichiarate al momento della raccolta, in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali o senza un'adeguata autorizzazione (Divieto di trattamenti illeciti e non autorizzati) e è assicurata un'adeguata sicurezza contro la perdita, la distruzione o il danno accidentale (Integrità e Riservatezza).

I dati personali sono sempre raccolti e trattati previa adozione di adeguate misure di sicurezza (Security) determinando i seguenti principi di sicurezza, garantendo:

• la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei propri sistemi e servizi che trattano dati personali;

• disponibilità e accesso ai dati trattati attraverso il tempestivo ripristino in caso di incidente fisico o tecnico;

• utilizzare procedure adeguate per testare, verificare e valutare l'efficacia delle misure tecniche e organizzative;

• mantenere un livello adeguato di sicurezza valutando i rischi presentati dal trattamento dei dati derivanti in particolare da distruzione, perdita, modifica accidentale o illecita e divulgazione non autorizzata.

Informativa Clienti e Fornitori sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa riguarda i dati personali che saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza che ispirano l'attività di Locanda Domus De Vida e mirano a descrivere le sue modalità di gestione, nel dettaglio contesto del trattamento dei dati personali di clienti e fornitori.

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. Riportiamo di seguito, per chiarezza, le definizioni di Dati Personali e Trattamento

Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento, in particolare, a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più elementi caratteristici della sua fisica, identità fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale;

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o insiemi di dati personali, anche con strumenti automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione , utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o blocco, o messa a disposizione di terzi, o qualsiasi altra forma di trattamento.

Categorie di Dati Personali trattati

Locanda Domus De Vida tratterà i seguenti Dati Personali forniti dal Cliente:

Dati Personali e Identificativi (tra cui nome, cognome, data di nascita, sesso), codice fiscale

Dati di contatto (inclusi telefono, e-mail, indirizzo)

Personale bancario

Dati generici

Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei forniti saranno trattati per soddisfare specifiche finalità, strettamente connesse e strumentali, amministrative ed organizzative, relative agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari; pertanto, potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

Adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;

Gestione amministrativa e contabile;

Eventuale gestione del contenzioso;

Ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.

Ti ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti precedenti, il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio. Un Vostro rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Dati.

Il materiale raccolto verrà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate.

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)

I Suoi Dati Personali saranno comunicati ai Responsabili Esterni del trattamento nominati dall'Ordine nell'espletamento dei loro compiti.

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a Locanda Domus De Vida servizi o strutture strumentali alle finalità sopra indicate. I tuoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a fornitori, istituti bancari e/o assicurativi o altri soggetti e/o enti che prestano (per conto della nostra società) quanto segue

• Attività istituzionali

• Collaborazione esterna

• Manutenzione e sviluppo delle infrastrutture di rete e informatiche

• Consulenza

• Elaborazioni ed adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali

• Legale

Durata del trattamento e criteri utilizzati per conservare i Dati Personali Durata: per le finalità esposte nel paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente policy, i tuoi Dati Personali saranno trattati per il tempo necessario ad eseguire le obbligazioni previste dal contratto.

Conservazione: i dati trattati per l'adempimento degli obblighi di legge saranno conservati per 10 anni e comunque nei limiti previsti dalla legge.

Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l'interessato ha diritto di:

• Ottenere l'accesso a tutti i propri dati personali detenuti da Locanda Domus De Vida.

• Ottenere l'accesso a tutte le informazioni contenute in questo documento

• Ottenere il diritto alla rettifica, all'integrazione, alla cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio) o alla limitazione del trattamento dei dati personali

• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati

• Diritto di opposizione

• Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo.

Titolare, Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Locanda Domus De Vida

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Locanda Domus De Vida può essere rivolta alla sede legale in Via Scalia, 07021 Arzachena SS oppure scrivendo all'indirizzo email: domus_devida@libero.it

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.